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企業管理培訓經典16:橄欖球定律,如何有效放棄

易發久
橄欖球定律提示,有許多事物的分布規律呈如圖2-7所示的橄欖球狀。其中
A部分:是核心內涵,具有關鍵影響力,占20%左右。
B部分:是對事情有相當影響力的內容,占60%左右。
C部分:對事情有一些影響力,但它的作用比較有限,甚至小到幾乎可以忽略不計,占20%左右。

                                                                圖2-7橄欖球圖
橄欖球定律有些類似于二八定律,但它比二八定律更清晰地告訴我們如何處理問題。像二八分布現象一樣,現實中呈現橄欖球分布現象的事例也是隨處可見:
  • 世界上20%最頂尖的人大約占有80%的總財富,但是最低層的20%的人所占有的財富幾乎可以忽略不計。
  • 你公司最優秀的20%左右的業務員,會完成公司80%左右的總業績,但最糟糕的20%左右的業務員,幾乎沒創造什么業績。
  • 選舉中,會有209%6的人無論如何都鐵定支持你,但另有20%的人無論你怎么努力做工作都鐵定支持你的競爭對手,中間60%的選民オ是你應努力爭取的對象,不要錯誤地把精力浪費在錯誤的對象身上。
  • 影響你公司產品銷售的因素可能有幾十種。其中,處于A部分20%的因素是具有決定性的:B部分60%的因素你也應該關注;而至于C部分20%的因素,你就不能在它身上浪費大多的寶貴時間。
一件事情,你抓住20%核心要素,你就有80%的成功把握:要想獲得更大的把握,你可能要付出一倍以上的精力去照顧60%的關聯因素要想計劃到100%的把握,你得為最后20%的一般因素付出數倍以上的努力。

工程師都非常清楚所謂的“計算平方率”的內容。也就是說,對于系統的每個組成部分(也就是問題中的每個增加的方程),所要求解決的系統的計算量的增加至少要高于方程數的平方。換句話說,如果你的問題的復雜性增加了一倍,解決這個問題所要耗費的時間會達4倍,除非你進行了某種簡化。舉例來說,我們的太陽系由幾百萬個物體組成,所有的物體彼此之間都有重力影響,但在分析行星運動時,天文學家是從忽略這其中絕大多數物體開始的。
就像大晴天出門逛街,雖然有突然下麗的可能,但如果你真的在行囊中裝上雨衣、雨鞋等,你是不是會認為自己有點問題?
計劃,非常重要;周密的計劃,更重要。若計劃百密一疏,等于沒有計劃。然而,也有人因此走向另一個極端:整天都在思考,整天都在計劃,整天都在追求完美,乃至舍本逐末,忘記自己的本來目的。
有時為了將事情做到萬無一失,你必須做好準備為任何一個看似無關緊要的細節付出艱辛的努力;而有些時候為了效率,你完全可以對那最后的20%因素忽略不計。
橄欖球定律并非告訴我們不要去周密計劃,而是提示我們在處理問題時,應先解決關鍵性問題,而不是枝節問題。
比如,有人曾看見一只大雁在天上飛,于是開始思考大雁打下來后,是蒸著吃還是烤著吃,以及計劃請哪些朋友來分享。等一切都想好,抬頭看看天空,大雁已經不見了。直接深入問題的核心,應該先把大雁打下來再說,至于怎么個吃法,那不是現在就必須考慮的事。
大部分時間我們應該直接深入問題的核心,而不是將所有問題做同樣的考慮。尤其是可以暫時忽視那些作用不大的非關鍵性因素,避免走入死胡同。有時考慮過多會讓你承擔不必要的“負擔”。
學會有效放棄那C部分20%的因素,以節省你的時間和精力,發揮最大的效能。注意:你不能按照二八定律忽視80%的因素,但你完全可以按照橄欖球定律忽視209%的C部分因素。
要更明智地工作,而不是更辛苦地工作。別試圖分析所有的事情跟你的問題相關的因素太多了。你也可以做出很多分析與努力,但這樣會無謂地花費許多時間和精力,就像為了一把鹽而去煮沸大海一樣。

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